Recenze Gmailu 2023: Bezplatné funkce jsou stále zpoplatněny

E-mailová služba Gmail společnosti Google nabízí mnoho bezplatných funkcí, jako je Google Meet

AppleInsider může získat přidruženou provizi za nákupy uskutečněné prostřednictvím odkazů na našich stránkách.

Pro mnoho uživatelů, kteří denně posílají desítky e-mailů, může e-mailová služba bohatá na funkce s mnoha možnostmi udělat zázraky pro zlepšení jejich pracovního postupu. S bezplatným účtem Google je také snadné nastavit svou doručenou poštu během několika minut, což je další důvod, proč je Gmail tak populární.

Navzdory popularitě Gmailu však platí, že když je produkt zdarma, jste produktem vy. To vyvolává vážné obavy uživatelů, kteří považují Gmail za svou e-mailovou službu, která jim usnadní pracovní postup.

Když e-mail poprvé přišel na svět, bylo to spíše pro pohodlí než pro soukromí. Od zrodu e-mailových služeb společnosti zavádějí opatření ke zlepšení soukromí a bezpečnosti svých klientů.

Tato opatření na ochranu soukromí a zabezpečení však nejsou spolehlivá. Odesílatel Gmailu může například nastavit, aby platnost e-mailu vypršela z doručené pošty příjemce za týden, ale příjemci to nebrání v tom, aby pořídil snímek obrazovky e-mailu a uložil jej na svou stranu. Mnoho společností také nabízí end-to-end šifrování pro své e-maily, ale pokud by je vláda předvolala, zveřejnily by citlivé informace.

Abychom pomohli vyřešit problémy s ochranou soukromí, má Google vyhrazenou stránku s údaji a ochranou osobních údajů, na které mohou uživatelé upravit nastavení podle svých potřeb. Můžete provést kontrolu ochrany soukromí a vypnout věci, jako je historie polohy, personalizované reklamy a další. Tvrzení společnosti Google týkající se řešení těchto obav o soukromí prostřednictvím uživatelských nastavení však nemusí stačit k uklidnění potřeb ochrany osobních údajů těch, kteří je považují za pouhou fasádu.

Před použitím Gmailu proveďte kontrolu ochrany soukromí

V závislosti na vašem případu použití však Gmail nemusí být životaschopný kvůli problémům se zabezpečením, zejména pokud pracujete ve finančním nebo zdravotnickém sektoru. Pro ty, kteří se zajímají o své soukromí, je před registrací k jakékoli e-mailové službě nutný pečlivý průzkum.

Pokud se rozhodnete používat Gmail, věnujte nějaký čas úpravě nastavení ochrany osobních údajů tak, aby vám vyhovovalo. Jakmile si přizpůsobíte nastavení ochrany osobních údajů a začnete Gmail používat, možná pochopíte, proč jej tolik lidí používá, a to i přes možná rizika ochrany soukromí.

Po nastavení soukromí podle vašich představ existuje mnoho dalších přizpůsobení, které můžete nastavit, abyste maximalizovali svou produktivitu. Gmail oplývá funkcemi a zde jsou některé, které mohou moderní uživatelé ocenit.

Gmail vám například umožňuje filtrovat e-maily, které vám dorazí, a vybrat si, kam ve vaší doručené poště přijdou. Filtrování e-mailů pomáhá zlepšit vaši produktivitu tím, že udržuje vaši doručenou poštu přehlednou.

Pomocí filtrů Gmailu můžete mít přehled o důležitých e-mailech

Abyste nezmeškali důležité pracovní e-maily, můžete nastavit filtr, který použije štítek Práce na e-maily z konkrétní domény, čímž zajistíte, že nebudou nikdy odeslány do spamu. U triviálních e-mailů, jako jsou zpravodaje, můžete nastavit filtr, aby automaticky přeskakoval doručenou poštu a použil štítek Přečíst později, abyste si mohli zpravodaje číst ve svém volném čase místo uprostřed práce.

Obvykle je časově náročné najít odkaz pro odhlášení u newsletteru, který si již nepřejete dostávat. Naštěstí má Gmail funkci, která vám umožňuje zrušit odběr hromadných e-mailů kliknutím na tlačítko hned vedle adresy odesílatele. To je užitečné, ale ne exkluzivní pro Gmail, protože Apple Mail nabízí i tuto možnost odhlášení.

Gmail vám pomůže odhlásit odběr nevyžádaných zpravodajů

Abychom vám pomohli rychleji procházet doručenou poštu, můžete si v Gmailu nastavit zkratky, takže když na iPhonu nebo iPadu přejedete prstem doleva nebo doprava, můžete e-mail odložit nebo smazat. Můžete si také přizpůsobit časy odložení podle svých potřeb.

Občas jste mohli zažít výčitky odesílatele, když jste omylem odeslali e-mail bez příloh, nebo si příliš pozdě uvědomili, že se vám automatické opravy nezdařily. Abyste tomu zabránili, Gmail může odložit odeslání e-mailu až o 30 sekund, kdy můžete odeslání e-mailu vrátit zpět a provést opravy.

Funkce Zpožděné odeslání Gmailu vám umožní vyvolat e-mail v nastaveném časovém rámci

Kromě těchto bohatých funkcí doručené pošty obsahuje Gmail také vestavěný kalendář a úkoly, Google Chat a videohovory Google Meet. Tyto nástroje spolupracují na zefektivnění vaší práce při spolupráci s týmem.

Pokud vás tyto bezplatné funkce nutí používat Gmail, ale máte jiné účty než Google, můžete si do Gmailu přidat účty jako Outlook nebo IMAP a přistupovat k nim na jednom pohodlném místě. Můžete také nastavit více podpisů a šablon pro pracovní nebo osobní e-maily.

Váš vztah s Gmailem je komplikovaný. I když chcete využívat nesčetné množství funkcí Gmailu ke zvýšení produktivity, mohou vás vyděsit personalizované reklamy, které se zobrazují jako nepřečtené propagační e-maily v horní části vaší doručené pošty. I když je to pochopitelné, nastavení limitů na soukromí omezuje užitečnost Gmailu ve vašem životě.

Na druhou stranu můžete při práci v digitálním světě uvalit nekonečné limity na soukromí, přesto nezůstanete tak soukromí, jak byste si představovali. Před registrací je rozumné důkladně prozkoumat zásady ochrany osobních údajů e-mailové služby.

Gmail je výkonná e-mailová služba se spoustou funkcí pro ty, kteří vyžadují více pohodlí než soukromí.

Stáhněte si Gmail zdarma z App Store. Pokud potřebujete pro své podnikání používat Gmail, předplatné Google Workspace začíná na 6 $ měsíčně na uživatele.