Jak používat e-mailové aliasy a Hide My Email v iOS 16

Volba použití hlavního e-mailu, e-mailového aliasu nebo možnosti Skrýt můj e-mail.

AppleInsider může získat přidruženou provizi za nákupy uskutečněné prostřednictvím odkazů na našich stránkách.

Apple představil Hide My Email v iOS 15, což je poměrně jednoduchý způsob pro předplatitele iCloud+, jak vytvořit a rozdávat „zahozené“ e-mailové adresy entitám, od kterých chcete komunikaci, ale také možnost deaktivovat adresu, když ji již nepotřebujete. Nejlepší ze všeho je, že když je Skrýt moji e-mailovou adresu zakázána, entita nikdy neměla vaši skutečnou e-mailovou adresu – a tak nemůže přeposílat nebo přesměrovávat své zprávy ani prodávat vaši e-mailovou adresu Skrýt moji e-mailovou adresu spammerům.

Služba Hide My Email vyžaduje předplatné iCloud+, které začíná na 0,99 $ měsíčně pro úroveň úložiště 50 GB a vyšší. Uživatelé, kteří mají vlastní e-mailové domény jako součást svého předplatného iCloud+, mohou stále využívat výhody Skrýt můj e-mail.

Dlouho předtím, než se objevila funkce Hide My Email, však Apple nabízel e-mailové aliasy – způsob, jak použít vaši skutečnou e-mailovou adresu na iCloudu k vytvoření až tří plně funkčních alternativních e-mailových adres, které můžete použít pro specifické účely, kde nechcete, aby byly nesmyslné, „vyhazovací“ adresa. E-mailové aliasy nevyžadují placené předplatné iCloud+; potřebujete pouze bezplatnou aktivní e-mailovou adresu iCloud.

E-mailové aliasy se nejlépe používají pro skutečné trvalé vztahy s podniky nebo lidmi, u kterých byste prostě raději neměli vaši „skutečnou“ e-mailovou adresu. Několik dobrých příkladů by bylo, kdybyste provozovali svůj vlastní malý podnik nebo možná jen plánovali shledání bratranců a sestřenic.

Vzhledem k omezením hromadných odchozích e-mailů od společnosti Apple a většiny ostatních poskytovatelů funguje e-mailový alias nejlépe pro malé skupiny, nikoli pro velké. Brzy se k tomu vrátíme.

Alias ​​funguje jako skutečná druhá, třetí nebo čtvrtá e-mailová adresa a udržuje váš běžný osobní e-mail oddělený, pokud se rozhodnete nastavit filtr a/nebo poštovní schránku pro příchozí e-maily adresované jednomu z vašich aliasů. Vytvořením aliasu, například „[email protected]“nebo“[email protected]“, můžete okamžitě filtrovat a ukládat jakékoli příchozí e-maily, jak si přejete, ať už používáte aplikaci Apple Mail nebo nějakou jinou e-mailovou službu.

Chcete-li začít, budete potřebovat zařízení Apple a mít aktivní e-mailovou adresu iCloud. Vytvoření a správa e-mailového aliasu se nejsnáze provede návštěvou iCloud.com prostřednictvím vašeho výchozího webového prohlížeče.

Jakmile se přihlásíte pomocí svého Apple ID, vyberte Mail, poté klikněte na ikonu „ozubeného kola“ v levém horním rohu a vyberte Předvolby a poté klikněte na Účty. Zde můžete kliknutím na tlačítko „+“ vytvořit nový alias @icloud.com.

Pokud požadovaná adresa není k dispozici, alias se jednoduše nevytvoří. Jakmile budete úspěšní, bude nový alias přidán do vašeho seznamu dostupných e-mailových adres.

Můžete mít až tři aktivní e-mailové aliasy. Pokud nějaký odstraníte, můžete jej vytvořit znovu (pokud je název stále dostupný) nebo zvolit jiný.

Stojí za zmínku, že někteří zkušení uživatelé e-mailu iCloud z doby MobileMe byli schopni v té době vytvořit až pět e-mailových aliasů. Pokud tito uživatelé nyní odstraní jeden z aliasů, nebudou již moci vytvořit nový čtvrtý nebo pátý alias.

Po vytvoření aliasu stačí při vytváření nového e-mailu kliknout na svou vlastní e-mailovou adresu v poli „Od“ a vybrat, kterou skutečnou adresu, e-mailový alias nebo Skrýt moji e-mailovou adresu chcete s tímto korespondentem použít. Všimněte si, že e-mailový alias nelze převést na primární poštovní adresu na iCloudu a alias nelze použít ani k vytvoření samostatného Apple ID.

Novější funkce Skrýt můj e-mail od společnosti Apple se ideálně používá pro komunikaci s podniky, které potřebují e-mailovou adresu, aby vám mohly zasílat informace, jako je potvrzení o nákupu letenky. Služba generuje výběr náhodných, ale „jednorázových“ e-mailových adres, které lze přidružit k jedné nebo více entitám, a poté je vypnout, když již e-maily od nich nejsou požadovány.

Typická Hide My Email address by mohla být něco jako [email protected]a máte jen malou možnost, než si vybrat z několika vygenerovaných alternativ (pokud jste na webu iCloud.com nebo v Mac Mail) nebo e-mail smazat a začít znovu, abyste získali jinou vygenerovanou adresu Hide My. Můžete mít tolik e-mailových adres Skrýt moji e-mailovou adresu, kolik si přejete, a poznamenat si, kterou adresu Skrýt moji používáte s jakými podniky a/nebo osobami.

Pro srovnání, při vytváření e-mailového aliasu můžete použít jakékoli jméno, které ještě nebylo zvoleno jiným uživatelem e-mailu na iCloudu. To může být stále náročné, ale vaše šance na dosažení něčeho blízkého tomu, co jste chtěli, zůstávají vysoké.

Výsledný alias může být váš navždy, pokud si přejete, nebo může být později odstraněn a nahrazen aktualizovanou nebo zcela jinou adresou později, pokud je k dispozici nové preferované jméno. Variace, jako je vkládání znaků, jako jsou pomlčky a podtržítka mezi slova – nebo přidávání smysluplných čísel nebo speciálních znaků – vám mohou pomoci získat požadovanou adresu.

S aliasy nebo Skrýt mé adresy je způsob jejich použití v odchozím e-mailu stejný: klikněte na výchozí adresu „od“ a vyberte si z vyskakovacího seznamu zvolených aliasů nebo dříve používaných Skrýt moji e-mailovou adresu (nebo vyberte „Skrýt můj e-mail“ pro vygenerování nového). Odpovědi se buď přeposílají na vaši „skutečnou“ e-mailovou adresu iCloud.

Pokud potřebujete komunikovat ve skupině s více než několika desítkami členů, můžete narazit na omezení „spamování“ od místního poskytovatele internetových služeb. Někteří příjemci nemusí e-mail obdržet z důvodu omezení hromadných e-mailů od jejich místního poskytovatele internetových služeb, i když vaše poskytovatel umožňuje štědřejší počet příjemců.

Při odesílání e-mailů skupině je „nejlepším postupem“ uvést svou vlastní odchozí e-mailovou adresu jako jediného příjemce „Komu“, přičemž všechny ostatní adresy jsou uvedeny v poli „Skrytá kopie“. To zabrání příjemcům vidět e-mailové adresy ostatních členů skupiny.

Pokud zjistíte, že váš poskytovatel nepovoluje dostatečný počet příjemců ve vašem hromadném e-mailu, možná budete chtít odeslat zprávu přímo z funkce Mail na webu iCloud.com – spíše než z aplikace Mail společnosti Apple nebo vašeho vlastního e-mailového programu, kde je zpráva může narazit na limit ISP na příjemce. Apple říká, že jeho omezení na příjemce je 500 na zprávu, s celkovým počtem 1000 příjemců za den.

Pokud potřebujete pravidelně oslovovat ještě větší počet adresátů, zvažte využití služeb třetích stran, jako je MailChimp nebo TinyLetter. Oba mají bezplatné možnosti pro více než 1 000 příjemců a možnosti pro ty, kteří potřebují ještě větší příjemce.

V závislosti na vašich důvodech, proč chcete používat jinou e-mailovou adresu než svou vlastní, může být pro vás tou správnou cestou Skrýt můj e-mail nebo e-mailový alias iCloud. Osobní e-mailová adresa by měla být hlavně poskytnuta pouze lidem nebo jiným subjektům, které skutečně znáte a kterým důvěřujete.