Jak opustit e-mailovou službu ISP, na jakou e-mailovou službu přejít

Je čas provést migraci na skutečnou e-mailovou službu.

Když jste se poprvé zaregistrovali k připojení k internetu, váš ISP (poskytovatel internetových služeb) vám pravděpodobně pomohl nastavit e-mailovou adresu u něj. V USA by to bylo něco podobného [email protected] nebo [email protected] Je pravděpodobné, že od té doby používáte stejnou adresu.

Každý už ví, že se jedná o vaši e-mailovou adresu, takže pravděpodobně nevidíte důvod ji měnit. I když se však potíže se změnou e-mailové adresy jeví jako důvod, proč zůstat tam, kde jste, rizika a nevýhody dalšího používání e-mailové služby vašeho ISP jsou mnohem větší důvody, proč přejít.

Poskytování e-mailové služby stojí peníze kvůli nákladům, jako je úložiště serveru a technická údržba. Kromě toho je třeba vyřizovat požadavky na zákaznickou podporu, takže musí být zaměstnáni zaměstnanci, kteří je budou řešit. Váš e-mailový účet tedy prohrává peníze od vašeho poskytovatele internetových služeb.

Přechod na novou e-mailovou službu vám může připadat jako přechod z psacího stroje na iMac.

Poskytovatel internetu vám poskytne e-mailovou adresu, která je zdarma, protože náklady jsou kompenzovány vaší smlouvou, která platí za vaše internetové připojení. Tyto společnosti však minimalizují ztráty pomocí nejlevnějších e-mailových služeb, které mají mnoho nedostatků.

Mnoho z nás používá ke kontrole e-mailů e-mailového klienta, jako je iOS Mail nebo Outlook. Tento proces se opírá o sdílené komunikační protokoly se servery vašeho poskytovatele e-mailu.

Nedovolte, aby váš ISP neočekávaně odpojil vaši e-mailovou službu.

Mnoho e-mailových služeb ISP se pokouší získat zpět některé ztráty generováním příjmů z reklam na webovém portálu. Tyto reklamy však nelze zobrazovat e-mailovým klientům. Poskytovatel služeb vás proto odrazuje od podpory při kontrole vašich e-mailů tímto způsobem.

Poskytovatelé internetových služeb nebo e-mailové služby, které používají, jsou někdy vykoupeny, sloučeny s jinými poskytovateli, opouštějí trh nebo e-mailové služby zcela zanikají, protože jsou nerentabilní.

Nejen, že to přichází s rizikem, že se jejich nastavení serveru může změnit (což znamená, že musíte překonfigurovat svůj e-mailový software), ale – což je důležitější – přichází s rizikem úplné ztráty vaší e-mailové služby. To znamená, že můžete v krátké době čelit unáhlenému přechodu na jinou e-mailovou službu a informovat všechny o své nové adrese.

E-mailové účty ISP obvykle nenabízejí moc ochrany před škodlivými e-maily. Jejich služby sice odfiltrují zjevný spam a phishingové e-maily, ale zdaleka nejsou tak výkonné jako velké technologické společnosti, jako je Gmail.

E-mailové služby ISP neposkytují nejlepší ochranu před zlovolnými aktéry.

Otázkou je také zabezpečení proti hackerům a únikům dat. Například společnosti poskytující internet utrpěly mnohem více úniků zákaznických dat než velké technologické společnosti, jako je Apple.

Vzhledem k tomu, že se váš ISP snaží minimalizovat náklady, jedním ze způsobů je udržovat úložiště na serveru na co nejnižší úrovni, což znamená relativně malou kapacitu poštovní schránky přibližně 2 GB. Ale bohužel se pravděpodobně pokusí prodat vás na nějaké placené cloudové úložiště, čímž se tento limit zvýší.

Nenechte se omezovat malinkou poštovní schránkou.

Vzhledem k tomu, že svou e-mailovou adresu budete pravděpodobně uchovávat roky (a nejlépe celý život), je nejlepší se vyhnout službě, která bude mít nedostatek místa. A pokud nemažete většinu svých e-mailů, pravděpodobně k tomu dojde, pokud jsou k dispozici pouze 2 GB.

Index spokojenosti zákazníků zaznamenává, že Američané řadí odvětví ISP trvale na poslední místo ve spotřebitelské zkušenosti. To je méně než u leteckých společností nebo americké pošty.

Zákaznický servis ISP může být bolestí hlavy.

Naproti tomu Apple trvale patří mezi nejvyšší skóre v oblasti spotřebičů a elektroniky, zatímco Google často vede v e-byznysu. Takže by mohlo být rozumné zeptat se sami sebe, zda s problémem podpory více důvěřujete velkým technologickým společnostem nebo velkým ISP.

Hlavní alternativní e-mailové služby, které je třeba zvážit, jsou iCloud společnosti Apple, Gmail společnosti Google a Outlook.com společnosti Microsoft. Všichni tři poskytovatelé nabízejí e-mailový účet zdarma.

Gmail je jednou ze správných e-mailových služeb.

Za prvé, nabídka společnosti Apple. Když si zakoupíte zařízení Apple, jako je iPhone nebo Mac, můžete se zaregistrovat k e-mailové adrese @icloud.com, která je součástí dodávky. To vám dává 5 GB úložného prostoru, ale zahrnuje všechno uložené ve vašem účtu iCloud, jako jsou fotografie a data aplikací.

Pak je tu Gmail. K registraci bezplatného účtu Google nemusíte provádět žádné další nákupy a získáte velkorysých 15 GB úložiště. To však opět zahrnuje vše, co je obsaženo v tomto účtu Google, včetně Disku Google a Fotek Google.

Nakonec je tu Outlook.com. Microsoft vám dává 15 GB, což je oddělené od ostatních 5 GB úložiště zahrnutého v doprovodném účtu Microsoft, který se používá pro OneDrive.

Společnost Microsoft však oznámila, že od 30. listopadu 2023 budou přílohy e-mailů a obrázky také uloženy v části 5 GB. Získáte tedy pouze e-mail v hodnotě 15 gigabajtů text od toho bodu dál. Za zmínku také stojí, že pokud aktuálně máte předplatné Microsoft 365 Personal nebo Family, máte již prémiovou poštovní schránku Outlook.com. Více informací si můžete přečíst níže v části „Placené e-mailové služby“.

Je pravda, že tři velcí poskytovatelé také vydělávají málo nebo žádné peníze z bezplatných e-mailových služeb, ale jejich pobídky k tomu jsou větší. Například Google o vás shromažďuje data, aby mohl informovat své reklamní modely, Microsoft doufá, že vás vtažení do jejich ekosystému přiláká k placení za jejich další nabídky a Apple po vás jednoduše vyžaduje, abyste si koupili drahé zařízení, které by kompenzovalo náklady na poskytování iCloudu.

Pokud vás však související nevýhody odradily od používání pozornosti, existují také prémiové e-mailové služby, za které můžete zaplatit.

Velká trojka alternativních poskytovatelů také nabízí placené úrovně pro své e-mailové služby, jejichž hlavní výhodou je extra úložiště. Stejně jako u bezplatných placených úrovní jsou i tyto spojeny s celou nabídkou cloudu.

Pokud jste ochotni trochu utratit, vaše e-mailová zkušenost může být ještě lepší.

Pokud chcete zůstat u iCloudu, můžete upgradovat na iCloud+. Plán 50 GB stojí skromnou cenu 0,99 $ měsíčně. To je pravděpodobně spousta místa, pokud se vaše data skládají hlavně z e-mailů a záloh zařízení. Pokud však plánujete ukládat všechny své fotografie a videa do Apple Photos nebo synchronizovat všechny své dokumenty, podíváte se na úroveň 200 GB za 2,99 USD nebo na úroveň 2 TB za 9,99 USD.

Služba iCloud+ také poskytuje možnost používat vlastní doménu ve vaší e-mailové adrese, jako je např [email protected]

Pro Gmail je tu Google One a existují tři úrovně: základní, standardní a prémiová. Basic vám poskytuje 100 GB úložiště za 1,99 $ měsíčně, Standard poskytuje 200 GB za 2,99 $ a Premium nabízí 2 TB za 9,99 $.

Google One neumožňuje používat vlastní e-mailovou doménu.

Pokud jde o Microsoft, jejich dlouhotrvající stávající standard Microsoft Office vám zde může pomoci, protože jejich prémiová služba Outlook.com je vázána na jejich plány Microsoft 365. Pokud tedy máte aktivní osobní nebo rodinné předplatné, máte již přístup k výhodám placené e-mailové služby.

Pokud nemáte Microsoft 365 a chcete upgradovat svou poštovní schránku Outlook.com, můžete získat osobní tarif za 6,99 $ měsíčně (nebo 69,99 $ ročně) nebo rodinný tarif za 9,99 $ měsíčně (nebo 99,99 $ ročně). Oba vám poskytují 50GB poštovní schránku plus 1 TB cloudového úložiště, které zpracuje vaše e-mailové obrázky a přílohy. Rozdíl je v tom, že předplatné Family vám umožňuje sdílet službu až s 5 dalšími lidmi.

Stejně jako iCloud+ vám Microsoft 365 také umožňuje používat vlastní doménu ve vaší e-mailové adrese.

Nyní, když jste se zaregistrovali ke zbrusu nové e-mailové službě, možná se divíte, jak do ní přesunete vše ze své staré.

Migrace vašich e-mailů na jinou službu je dlouhá cesta, ale stojí za to.

Zde je přehled procesu změny e-mailové adresy:

1. Vytvořte si účet s novou e-mailovou službou.
2. Informujte všechny své kontakty o své nové adrese.
3. Migrujte všechny své e-maily k novému poskytovateli.
4. Nastavte si automatické přeposílání (pokud je podporováno) ze staré e-mailové adresy na novou, abyste zachytili všechny e-maily, které se stále odesílají na starou.
5. Nastavte automatické odpovědi (pokud jsou podporovány) ze své staré e-mailové adresy a informujte všechny odesílatele o své nové adrese.
6. Změňte svou e-mailovou adresu ve všech svých online účtech a na všech dalších místech, kde ji používáte.

Je to poslední krok, který zabere nejvíce času – někdy i roky – takže si nějakou dobu podržíte svou starou e-mailovou adresu. Samozřejmě, pokud to váš ISP udrží.

Nebudeme si lhát – změna e-mailové adresy a přechod na správnou službu je poněkud komplikovaný proces. Ale budeš rád, že jsi to udělal. A stále je to jednodušší než změnit poštovní adresu.