Lukáš Petránek 
Aplikace pro správu souborů dokumentů od společnosti Readdle
AppleInsider může získat přidruženou provizi za nákupy uskutečněné prostřednictvím odkazů na našich stránkách.
Aplikace Dokumenty od Readdle je samozvaná super aplikace pro organizaci souborů napříč zařízeními a cloudovými platformami, ale její síla může být také její slabinou.
Aplikace Readdle’s Documents je oblíbená aplikace pro správu souborů s více než 400 000 hodnoceními v App Store. Kromě toho, že je to správce souborů s bohatými funkcemi, má schopnost přehrávače médií, editoru PDF a prohlížeče s podporou VPN.
Pokud zoufale potřebujete vylepšit svůj systém správy souborů, aplikace Dokumenty má mnoho funkcí, takže můžete konečně odhalit dlouho ztracené soubory z temných koutů vašich cloudových serverů. Kromě toho, pokud vaše práce obsahuje spoustu souborů PDF a videí, může vám pomoci způsobem, který aplikace Soubory společnosti Apple nedokáže.
Porovnání dokumentů se soubory
Aplikace Dokumenty se odlišuje od aplikace Soubory společnosti Apple, protože přichází s více funkcemi PDF a MP3. Tato aplikace vám může ušetřit drahocenné minuty během vašeho pracovního dne.
Pokud hodně pracujete s textovými dokumenty, aplikace Dokumenty a aplikace Soubory mají podobné funkce. Dokumenty vám však umožňují převést textový dokument na upravitelný soubor PDF, když jej uložíte do složky Dokumenty.
Funkce PDF v Documents by Readdle
Pokud pravidelně upravujete a podepisujete soubory PDF, aplikace Dokumenty vám umožňuje vyplnit formulář, označit, upravit text a obrázky a podepsat je, aniž byste je museli importovat do Adobe Acrobat Reader. Tímto způsobem můžete přistupovat k upravitelným souborům PDF na všech zařízeních, aniž byste museli přeskakovat mezi soubory a Adobe Acrobat Reader.
Aplikace Apple Files umožňuje oříznout video přímo v aplikaci, což je užitečná funkce, kterou aplikace Dokumenty postrádá. Dokumenty však mají šikovné tlačítko pro extrahování MP3 z video souborů, což by ocenili mnozí tvůrci videa a hostitelé podcastů.
Extrahování MP3 z videa v aplikaci Dokumenty
Aplikace Dokumenty má funkci nazvanou Chytré akce, která vám intuitivně pomůže urychlit jednotlivé fáze úkolu. Toto vyskakovací okno je dostatečně malé, aby vás zjevně nerozptylovalo, a zároveň dostatečně velké, aby vám pomohlo pohybovat se rychleji.
Pokud například přesunete fotografii do složky, okno Smart Actions navrhne další krok, jako je otevření, sdílení nebo zobrazení. Poté můžete přejít k dalšímu kroku rychlým klepnutím namísto otevření složky, vyhledání fotografie a následného výběru otevření, sdílení nebo zobrazení obrázku.
Vestavěná VPN a prohlížeč
V aplikaci Dokumenty je vestavěný VPN a internetový prohlížeč. Po připojení VPN v Dokumentech jsme nenarazili na žádné problémy se zpožděním.
Jakmile aktivujete VPN v Dokumentech, bude fungovat ve všech vašich aplikacích, i když aplikaci Dokumenty zavřete. VPN poskytuje další vrstvu zabezpečení při procházení internetu a může vám pomoci obejít geograficky blokované weby.
Aplikace Readdle’s Documents je dodávána s VPN
Existují různé režimy VPN v závislosti na vašich potřebách. K dispozici je režim VPN pro bezpečné procházení, streamování videa, streamování hudby, streamování sportu a odblokované hraní. Pokud chcete používat službu VPN, aniž byste museli sledovat další poplatek za předplatné od poskytovatele VPN, mohlo by to být životaschopné řešení.
Než začnete zvažovat upgrade na službu VPN aplikace Dokumenty, prozkoumejte ji, abyste se ujistili, že splňuje vaše potřeby zabezpečení. Stále se však jedná o schopnou aplikaci pro správu souborů na všech vašich zařízeních a cloudových účtech i bez VPN.
Dokumenty jsou dodávány s vestavěným internetovým prohlížečem
Vestavěný prohlížeč v aplikaci Dokumenty fungoval podle očekávání a umožňoval přepínat mezi standardními kartami a kartami ochrany osobních údajů. Stejně jako u jiných prohlížečů můžete přidat záložky, sdílet webovou stránku a uložit webovou stránku jako PDF.
Zatímco vývojáři byli velmi štědří s funkcemi, jako je VPN a prohlížeč, někteří uživatelé mohou považovat tolik funkcí za zdrcující a kontraproduktivní. Zda je to dobrá nebo špatná věc, závisí na potřebách uživatele, ale my to považujeme za profesionála, protože je to promyšlená možnost pro náročné uživatele.
Největší nevýhodou bylo uživatelské rozhraní. Masivní ikony vypadají zastarale a amatérsky, ale pokud se dostanete přes uživatelské rozhraní, jeho bohaté funkce vám pomohou plně uspořádat soubory napříč zařízeními a maximalizovat vaši produktivitu.
Nastavení aplikace Dokumenty
Stáhněte si Dokumenty do svého iPhonu, iPadu a Macu, abyste měli přístup ke svým souborům ze všech zařízení. Můžete jej také připojit k zařízení NAS nebo síťovému úložišti u vás doma nebo v kanceláři.
Můžete připojit všechny své soubory z různých cloudových souborových služeb, jako je iCloud, Dropbox, Google Drive a OneDrive. Mít všechny své cloudové účty v jedné aplikaci je klíčem k tomu, aby byly všechny vaše neuspořádané soubory úhledně uspořádány do jedné aplikace.
Pokud například vaše práce vyžaduje ukládání souborů v různých cloudových službách, můžete to mít vše v jedné aplikaci, abyste nemuseli neustále žonglovat mezi Diskem Google a Dropboxem.
Pokud často musíte sdílet nebo odesílat dokumenty e-mailem, jsou tyto možnosti viditelně zobrazeny v horní části rozevírací nabídky, když dlouze podržíte ikonu souboru nebo kliknutím na elipsy zobrazíte možnosti.
Uživatelské rozhraní a ikony Readdle’s Documents
Po připojení se všechny složky zobrazí na kartě Moje soubory. Můžete vytvořit složky, jako jsou fotografie, pracovní, osobní a e-mailové přílohy, které naplní kartu Moje soubory.
Kliknutím na ikonu plus vpravo dole importujete nové soubory ze svého zařízení nebo cloudového serveru. V závislosti na rozsahu digitálního chaosu bude vyčištění vašich složek chvíli trvat, ale toto je výkonná aplikace, která vám s tím pomůže.
Pokud to používáte na iPhonu nebo iPadu, vyžaduje iOS 14 nebo novější a iPadOS 14 nebo novější. Můžete to také použít na Macu, ale vyžaduje to macOS 11 nebo novější a Mac s čipem Apple M1 nebo novějším.
Dokumenty – Pros
- Uspořádejte soubory z více cloudových služeb
- Získejte přístup ke svým souborům ze všech zařízení
- Užitečná funkce PDF
- Extrahujte MP3 z videí
- Vestavěná VPN a prohlížeč
Dokumenty – Zápory
- UI může být bolestí očí s velkými ikonami
Hodnocení: 4 z 5 hvězdiček
Z hlediska aplikace pro správu souborů je aplikace Dokumenty výkonná a ve svých funkcích poměrně velkorysá. Dělá to, co má dělat při organizaci a přístupu k vašim souborům na všech vašich zařízeních a cloudových platformách. Na druhou stranu to někteří uživatelé mohou považovat za příliš komplikované kvůli jeho dalším funkcím, jako je VPN a prohlížeč.
Ne každý ocení vestavěnou VPN nebo prohlížeč, zvláště pokud je věrný běžnějším prohlížečům jako Safari nebo Chrome. Uživatelské rozhraní se zastaralými velkými ikonami může moderní uživatele odradit. Pokud si přesto ceníte funkčnosti před vzhledem, budete mít radost z robustního správce souborů s možností úprav PDF a extrahování zvuku.
Kde stáhnout
Aplikaci Readdle’s Documents si můžete zdarma stáhnout z App Store, ale můžete upgradovat na kompletní funkce pro úpravy VPN a PDF. Plány předplatného začínají na 9,99 $ měsíčně až 89,99 $ ročně.
Zdroj: appleinsider.com
