Recenze Spark Mail 2.11: e-mailový organizér s Gatekeeperem a Smart Inbox

Při používání Sparku naplánujte e-mailové relace na počítači

AppleInsider může získat přidruženou provizi za nákupy uskutečněné prostřednictvím odkazů na našich stránkách.

Mnoho z nás má více e-mailových účtů pro různé aspekty našeho života. Máme e-maily pro práci, školu, online nakupování a další. Věci se mohou rychle vymknout kontrole a důležité e-maily se mohou ztratit v moři spamu.

Ať je to jakkoli, standardní e-mailové aplikace nemají dostatek nástrojů k tomu, aby udržely naši doručenou poštu čistou při žonglování s více účty, ani dostatečně výkonné, aby prováděly sdílené úkoly při týmové spolupráci. Spark dokáže přenést vaši schránku z bezedné propasti nevyžádaných e-mailů do zářivě čisté schránky, kterou rádi kontrolujete každý den.

Nastavte si schránku Spark snadno přidáním svých e-mailových účtů. Jakmile přidáte své e-mailové účty, můžete je barevně odlišit, abyste odlišili e-mailové účty, například pracovní nebo osobní.

Přejetí v Apple Mail si můžete přizpůsobit pro akce, jako je smazání a archivace, přejetím doprava pro jednu akci a přejetím doleva pro dvě akce. Ve Sparku získáte čtyři akce při přejetí doleva, doprava, krátkým a dlouhým přejetím.

Po přidání e-mailových účtů do Sparku přejděte do Nastavení > Přizpůsobení – Přejetí. Tyto rychlé pohyby vám pomohou rychle procházet osvětlením doručené pošty.

Můžete nastavit jedinečný podpis pro různé e-mailové účty. Můžete také vytvářet šablony pro rychlé odpovědi.

Pro další vrstvu zabezpečení můžete povolit Passkey Lock, aby vaše schránka Spark vyžadovala heslo k otevření. K dispozici je vestavěný kalendář, takže jej můžete zkontrolovat pohledem, než odpovíte, abyste potvrdili čas schůzky.

4. října 2022 vydal Spark novou funkci prověřování, takže si můžete vybrat, zda chcete nové odesílatele přijmout nebo zablokovat. Tato funkce se nazývá Gatekeeper a chová se jako váš osobní asistent, který kontroluje vaše hovory.

Další novou funkcí vydanou tentýž den byla Smart Inbox. Smart Inbox vám pomůže zaměřit se na prioritní e-maily a delegovat méně naléhavé e-maily na později.

Smart Inbox funguje jako rozhraní Gmailu, které seskupuje e-maily do kategorií Primární, Sociální sítě a Propagace. Uživatelé, kteří preferují klasické zobrazení v obráceném chronologickém pořadí, mohou Smart Inbox vypnout.

Pokud jste dostali kopii v e-mailovém vláknu, které pro vás již není relevantní, ztlumte e-mailové vlákno, abyste ztlumili oznámení z něj. Můžete také seskupit e-maily podle odesílatele, abyste uklidili svou doručenou poštu, pokud od určitého odesílatele dostáváte hodně e-mailů.

Pokud jste e-mail odeslali omylem, můžete jej odvolat, ať už používáte účet Gmail nebo Microsoft. Nastavení zpětného e-mailu můžete upravit z rozevírací nabídky v nastavení. Možnosti se liší v závislosti na e-mailovém účtu.

Například možnosti, které Gmail nabízí, se pohybují od 5 sekund do 30 sekund pro vyvolání e-mailu. U e-mailového účtu Outlook můžete tento e-mail kdykoli odvolat, pokud jej příjemce neotevřel, a pouze v případě, že odesílatel a příjemce používají Microsoft 365 nebo e-mailový účet Microsoft ve stejné organizaci.

Aby si Spark udržel náskok před konkurencí, neustále se snaží přidávat další funkce. Čím více jej budete používat, tím více objevíte funkce, které vám pomohou v konkrétních situacích.

Testovali jsme to pomocí sedmi e-mailových účtů od Gmailu po účty Microsoft. Při použití na iPhone, iPad nebo MacBook nejsou žádné problémy se synchronizací ani selháváním.

Kromě zlepšení vaší produktivity díky čistší doručené poště vám Spark pomáhá snížit, jak často kontrolujete e-maily každý den, když jste na počítači, pomocí plánu zaměření na e-mail. Nastavte plán e-mailové relace v nastavení Spark, abyste měli čas na další důležitou práci.

Pokud pracujete s klienty v různých časových pásmech, můžete naplánovat odeslání e-mailu v nastavený čas. Chcete-li svůj pracovní postup dále zefektivnit, můžete si nastavit připomenutí, abyste navázali na e-mail v konkrétní čas a datum.

Pokud používáte jiné aplikace pro zvýšení produktivity, můžete e-mail propojit s jinou aplikací a přidat si ho do svého seznamu úkolů nebo poznámek. Spark se integruje s populárními aplikacemi jako OmniFocus, Todoist a TickTick.

Ať už jste na PTA nebo spolupracujete na sponzorství značky, Spark for Teams vám pomůže spravovat e-maily a týmové role pod stejnou adresou. Každý v týmu může diskutovat o e-mailu soukromě nebo vytvořit e-mail společně v reálném čase. Například rodiče v PTA mohou sestavit newsletter jako skupina, než jej rozešlou.

Spolupracujte jako tým se Sparkem

Můžete přiřadit e-maily konkrétnímu členovi, sledovat průběh e-mailu a nastavit termíny. Například sourozenci, kteří plánují oslavu výročí, mohou sledovat každého člena týmu, když posílají e-maily prodejcům a místům konání.

Opatrní uživatelé vyjádřili obavy ohledně ochrany soukromí a zásad shromažďování dat společnosti Spark jako aplikace třetí strany, vzhledem k citlivé povaze e-mailů. Oslovili jsme Sparka ohledně těchto oprávněných obav.

Spark částečně uvedl, že považují používání Spark za stejně bezpečné jako Apple Mail, Gmail nebo Outlook. Ke zpracování uživatelských dat využívají Google Cloud, který je plně certifikován SOC-2 a ISO 27001.

Pokud jde o uživatelská data uložená na jejich serverech, Spark uvedl, že obsah e-mailu uživatele je zašifrován a uložen na zabezpečených serverech a šifrovací klíč je uložen lokálně na zařízení uživatele. Zašifrované informace se ze serverů Spark odstraní asi 4 hodiny po odeslání zprávy push.

U funkcí, které vyžadují zpracování e-mailů na straně serveru, jako je funkce Odeslat později, se šifrovaný e-mail uloží na servery Spark, a jakmile se e-mail odešle v čase nastaveném uživatelem, bude odstraněn. Pokud jste v odvětví, jako je finance nebo zdravotnictví, je rozumné se před použitím aplikace třetí strany, jako je Spark, poradit s právním oddělením vaší společnosti.

• Extrémně přizpůsobitelné
• Gatekeeper pro kontrolu odesílatelů
• Plán zaměření e-mailu
• Ignorovat e-mailová vlákna
• Automatická kategorizace e-mailů
• Funkce spolupráce

• Obavy o soukromí a shromažďování dat

Spark organizuje vaši doručenou poštu a zjednodušuje pracovní postupy, zejména pokud vaše současná doručená pošta překypuje četnými e-mailovými účty, které se hemží spamem. Smart Inbox a Gatekeeper jsou vynikající nástroje pro udržení důležitých e-mailů a spamu na uzdě.

Vzhledem k obavám o soukromí a shromažďování dat jako aplikace třetí strany buďte při rozhodování, zda je to pro vás to pravé, náležitě opatrní.