Recenze TickTick 6.4.20: Prioritní seznam úkolů s časovačem ostření

TickTick je aplikace bohatá na funkce pro organizování seznamů

AppleInsider může získat přidruženou provizi za nákupy uskutečněné prostřednictvím odkazů na našich stránkách.

Pokud vás už nebaví chaotické seznamy a máte pocit, že věčně honíte rozjetý vlak, podívejte se na TickTick. Nezaměňujte s TikTok, tato výkonná aplikace se seznamem úkolů vám pomůže seřadit úkoly, které musíte udělat, do seznamu podle priorit a časovače zaměření, abyste je odškrtli ze seznamu.

Můžete povolit denní upozornění, která vás upozorňují v nastavený čas, abyste získali přehled o dnešních úkolech, včetně úkolů po splatnosti a celodenních úkolů. Pro prokrastinátory si zapněte Constant Reminder, aby se vám všechny úkoly neustále připomínaly, dokud je nesplníte.

TickTick má vestavěné funkce pro podporu nástrojů produktivity, jako je Eisenhower Matrix a Pomodoro časovač. Použití obou metod výrazně zlepšuje vaši schopnost odškrtávat si svůj denní seznam úkolů, abyste mohli mít produktivnější dny.

Eisenhowerova matice třídí úkoly podle naléhavosti a důležitosti v mřížce se čtyřmi rámečky, aby věděla, na co se dále zaměřit. Technika Pomodoro pomáhá s time managementem založeným na 25 minutách práce a pětiminutové přestávce, abyste zůstali na správné cestě a nebyli zavaleni, když dokončíte svou práci pro daný den.

Chcete-li získat přístup k funkcím, jako je Eisenhower Matrix nebo Pomo časovač v TickTick, musíte je povolit, protože tyto funkce nejsou ve výchozím nastavení viditelné. Klepněte na lištu karet a přepněte na požadované funkce, jako je Eisenhower Matrix, Pomo Timer a dokonce i kalendář a sledovač zvyků.

Je snadné být neproduktivní, když je tažen do více směrů bez konce v dohledu. Stanovení priorit úkolů od naléhavých po nedůležité pomáhá laserově se zaměřit na to, co je skutečně důležité, abyste to mohli dokončit včas.

TickTick vám pomůže upřesnit každodenní úkoly podle priority. Pokud například musíte dokončit prezentaci před páteční schůzkou týmu, označte ji jako vysokou prioritu a nastavte si připomenutí, abyste ji dokončili před jejím termínem. Podle toho nastavte příznaky pro dílčí úkoly a uspořádejte seznam podle důležitosti.

Ve výchozím nastavení denní seznam úkolů izoluje, co musíte udělat pro dnešek. Tímto způsobem můžete dokončit úkoly a nenechat se rozptylovat věcmi, které je třeba udělat zítra, příští týden a tak dále.

Pro pokročilé stanovení priorit spolupracuje TickTick s Eisenhower Matrix, oblíbenou technikou produktivity. Na kartě Eisenhowerova matice uvidíte úkoly uspořádané do čtyř polí od naléhavých a důležitých po ne naléhavé a nedůležité.

Když si úkoly uspořádáte vizuálně, je snadné se rozhodnout, co řešit jako první a co smazat.

Časovač Pomo v TickTick vám pomůže nastavit období soustředěné práce s přestávkami. Tento způsob práce zabraňuje prokrastinaci nebo rozptýlení a uděláte více.

Při používání časovače Pomo můžete přehrávat zvuky na pozadí, abyste zlepšili své soustředění. Některé z nich mohly být užitečné, zatímco některé byly upřímně absurdní.

Všechny zvuky bílého šumu vyžadují placené předplatné kromě hodin. Hodiny zní jako zlověstné tikání analogových hodin, což upřímně může vyvolat více úzkosti než soustředění.

Několik placených možností znělo dobře, například Ráno, Les a Bouře. Jiné placené zvuky bílého šumu byly svérázné, jako je žvýkání, hranolky a velryba.

Je těžší najít Pomo Timer na stolním počítači než na iPadu nebo iPhonu. Na ploše jej budete muset zapnout ručně tak, že přejdete do Nastavení > Funkce > Zaměření > Zapnout Pomo časovač.

Nástroj na sledování návyků s vestavěným mini žurnálem funguje dobře při budování dobrých návyků. V kategoriích, jako je zdraví, sport a způsob myšlení, jsou předem nahrané návyky, které všechny přispívají k produktivnějšímu životnímu stylu.

Je snadné odškrtnout si zvyk a sledovat, zda jste to pro daný den udělali, ale ještě lépe, když se zamyslíte nad tím, jak dobře se vám daří a proč.

Přidejte návyk, se kterým byste chtěli začít, jako je konzumace zeleniny, cvičení nebo čtení. Můžete si také vybrat emotikony a zadat citát, který vás bude motivovat při budování tohoto zvyku.

Můžete přizpůsobit věci, jako je frekvence, připomenutí a vyskakovací protokol zvyků. Protokol návyků vám pomáhá kontrolovat sami sebe o svém pokroku a o tom, jak se při tom cítíte, abyste mohli vědomě dosáhnout svých cílů.

Tento protokol zvyků je navržen tak, aby umožňoval rychlé přihlášení. Klepněte na emotikonu, jak se cítíte ze svého pokroku, a napište si s ním další poznámky, jako je vaše výzva a jak ji plánujete překonat.

Toto rychlé cvičení slouží jako mini deník, který vás udrží v odpovědnosti a posune se vpřed v budování tohoto návyku.

Další pozoruhodnou funkcí je karta zobrazení kalendáře. Tato funkce je ideální pro vizuální uživatele, aby získali přehled o úkolech a podle toho se přizpůsobili.

K dispozici je pět různých možností zobrazení kalendáře. Můžete si vybrat z denního, třídenního, týdenního nebo měsíčního zobrazení.

Zobrazení časové osy kalendáře je užitečné pro uživatele, kteří mají pro své úkoly překrývající se časy. Pokud máte například různé úkoly související se služební cestou, můžete si je snadno vizualizovat na časové ose a sami se vyhnout dvojité rezervaci.

Pokud jste přidali opakující se úkoly, budou se vám úhledně zobrazovat v kalendáři. Tímto způsobem se na nic nezapomene a nejlepší na tom je, že vám to ušetří krok od ručního přidávání úkolu do kalendáře.

I když máte více kalendářů z různých e-mailových účtů, můžete své kalendáře synchronizovat z jiných platforem, abyste mohli bez problémů vidět události a podle toho přidávat úkoly. Můžete přidat kalendáře z Google, Outlook, Exchange, iCloud, CalDav a URL.

Pro úplné nastavení seznamů úkolů vám TickTick umožňuje importovat data třetích stran z aplikací, jako jsou Reminders a Todoist. TickTick se také integruje s aplikacemi, jako je Google Assistant, Amazon Alexa, IFTTT a Spark.

Opakující se úkoly jsou těžkopádné, když musíte psát, odškrtávat a přepisovat stejné položky. TickTick vám umožňuje přizpůsobit vaše úkoly tak, aby se automaticky opakovaly, abyste se vyhnuli tomuto únavnému opakování.

Dobrým využitím této funkce je týdenní seznam úkolů. Namísto časově náročného vytváření podobných seznamů každý týden je nastavte jako opakující se seznam.

Pro uživatele, kteří potřebují více než jen jednoduché seznamy, jsou k dispozici dvě další možnosti zobrazení. Uživatelé, kteří raději řeší svůj seznam úkolů ve sloupcích nebo časových osách, si mohou vybrat zobrazení Kanban nebo Zobrazení časové osy.

Další skvělou funkcí pro vizuální organizátory je možnost připojit k úkolu fotografii. Například při plánování rodinného focení můžete vložit nápady na fotografie přímo do tohoto úkolu a sdílet je s ostatními členy rodiny.

První překážkou při odškrtávání seznamu úkolů je najít si čas na jeho uspořádání. Ačkoli tato aplikace překypuje funkcemi, k maximalizaci jejích výhod je zapotřebí počáteční investice času.

Pokud toužíte být produktivnější, udělejte si čas a naučte se používat TickTick pro vaše specifické potřeby. Díky tomu můžete zvládnout více úkolů a být produktivní.

• Upřednostňujte úkoly
• Kalendář, obrázková příloha, Kanban a zobrazení časové osy vhodné pro vizuální organizátory
• Eisenhowerova matice
• Pomo Timer se zvuky na pozadí
• Vestavěný sledovač návyků a log přihlášení
• Integruje se s aplikacemi třetích stran

• Časově náročné nastavení
• Nešikovné možnosti bílého šumu
• Extrémně omezené funkce při použití bezplatné verze

TickTick má potenciál být užitečný i při použití bezplatné verze, ale aby se vám vyplatilo vše nastavovat, nejlepší je placené předplatné. S placeným předplatným je to výkonná aplikace, která vám pomůže upřednostnit vaše úkoly, zjednodušit kalendáře, dodržovat termíny a budovat dobré návyky.

Doporučujeme to zaneprázdněným lidem, kteří potřebují uvolnit své úkoly do aplikace a upřednostnit je, aby nebyli zahlceni. Čím více budete TickTick používat, tím více objevíte nové způsoby, jak používat jeho funkce, aby vyhovovaly vašim potřebám a dokonce vám pomohly vybudovat produktivní návyky.